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開催日 令和４年４月1日(金)18：00～
開催場所 下徳丸公民館
出席者 校区自治会長
校区公民館長
議事録
開会
１・会長挨拶
２・来賓挨拶
今回は年度初めのため多忙につき県議、市議共に出席はできませんでした。
３・各自治会長［県議・市議への要望］
中止です。
４・中村公民館館長
- ヤングサポートパトロール(青少協)の実施要項 ⇒実施要項
- パトロールは今コロナのため中止しています。再開する場合は連絡をします。
- 公民館のフェンス工事、及び照明工事が完了しました。
報告事項
１・令和3年度鶴崎地区自治委員連絡協議会理事会並びに鶴崎地区自治会連合会役員会(3月15日 高窪会長出席)
- 鶴崎地区の自治会活動状況を発表する地区自治会の活動報告会は中止する。
- 令和4年度、5年度の監事は「松岡校区、鶴崎校区」から1名選出
- 退職自治委員感謝状贈呈並びに自治委員委嘱状交付式 「4/15 日 14時20分~」鶴崎行政センター
- 自治委員委嘱状交付式「校区長、出席」、他自治委員の委嘱状交付は、事務説明会の際に交付「4月中旬~下旬」
２・校区自治部会 令和3年度決算並びに令和4年度予算について (3月24日打ち合わせ）
決算書の確認事項 敬老会について
- 敬老会の対象者は1月末時点での70歳以上の人(現在、1430人)をさします。また、敬老の日の9月15日までに変動があれば対象人数の増減ができるため、変動した場合連絡をお願いします。
- 敬老会の補助は 大分市から540円 社会福祉協議会から50円 自治部会から410円 計１，０００円の補助が出ます。
- 自治会から１００，０００円が出ますが、各自治会の敬老会対象者の人口比で配分します。
会計監査
令和４年４月６日(水) 午前１０時～ 高田校区公民館 （仲摩氏・木下氏・向氏）
議 題
１・校区 各自治会定期総会について
「開催 書面議決」 ・日時 ・場所
1)亀甲自治会 書面議決
2)鶴瀬自治会 書面議決
3) 南 自治会 縮小開催(役員、班長のみ) ４月１０日 公民館
4) 上德丸自治会 終了 ３月２６日 １９時～公民館
5) 下徳丸自治会 開催 ４月１６日１９時～公民館
6) 関門自治会 書面議決
7)常行自治会 未定
8) 堂園自治会 開催 4月24日10時～場所 堂園公民館
２・校区まちづくり協議会「令和3年度決算,令和4年度予算,会計監查,定期総会」について
３月３１日付で収支報告書を市に提出。４月６日に会計監査、４年度の予算書を作成し、４月末までに定期総会の予定。
・広報紙の発刊について
新旧自治会長の挨拶文を掲載のため、原稿を4月20日までに得丸氏に提出 (なお、常行自治会定例会議後発刊)
３・高田校区体育協議会 会長の推薦について
- 体協の会長が辞任するため次期会長を決める必要がある。
- 地区の体育祭を継続するか否かの提案が出ている。各自治会でも話し合ってほしい。
４・高田スポーツ広場（グランド）完成に伴う安全祈願祭について
５・令和4年度校区防犯パトロール隊・ヤングサポートパトロール 実施要項
1)防犯パトロール
開始時間(毎月 18時~) ★実施日(30日/每月「2月、28日」)
※防犯パトロール隊
*堂園「高窪、工藤」,関門「有馬」,鶴瀬「安部」,南「鶴田」,下德丸.上德丸,亀甲「各1名」
2)ヤングパトロール
★開始時間「(3月~9月、19時~) (10月~2月、18時)」
★実施日 [「奇数月、第3金曜日」「偶数月、第3土曜日」]
※ヤングパトロール隊
下德丸「渕」.上德丸「中村」.亀甲「得丸」,常行「会長、1名」,関門,鶴瀬,南「各1名」
6・鶴瀬地区 [宝塔様】の開催について
毎年開催されている鶴瀬地区の水難者の慰霊祭【宝塔様】を4月28日に開催します。
次回 自治部会会議
５月１日(日) 場所 高田校区公民館
